6/26/02, 4:13 PM
Urlaubsrückkehr – gut organisiert in 3 Körbchen
Wenn ich aus meinem Urlaub zurückkomme, finde ich schnell wieder in den Arbeitstag hinein. Vielleicht macht Ihnen der folgende Tipp das Leben ein kleines Stück leichter.
Zum einen beuge ich vor und gebe offiziell einen um einen Tag verlängerten Urlaub an also, wieder im Büro ab 10.08. (tatsächlich bin ich aber schon am 9.8. zurück). Das hat den Vorteil, dass ich am 9.8. in aller Ruhe meine Eingangspost bearbeiten kann und nicht von „wichtigen“ Anrufen gestört werde.
Während meiner Abwesenheit sortiert meine Mitarbeiterin die gesamte eingehende Post (Briefe öffnet sie, damit sie die Kategorie bestimmen kann), Telefonate und sonstiges in 3 Körbchen vor.
Körbchen 1 – Priorität A
Wichtiges, muss gleich nach der Rückkehr erledigt werden.
Körbchen 2 – Priorität B
Alles was nicht „brandheiß“ ist und mindestens einen Tag warten kann.
Körbchen 3 – Priorität C
Werbung, Zeitschriften, Prospekte.
Ich arbeite mich dann an meinem „heimlichen“ Urlaubstag von Körbchen 1 nach Körbchen 3 sorgfältig durch. Zuerst erledige ich dringende Rückrufe, Auftrags- oder Terminbestätigungen, Anmeldungen zu Veranstaltungen ...
Auf diese Weise kann ich der Rückkehr aus meinem Urlaub gelassen entgegensehen.
Für alle, die das nicht so regeln können (weil es keine Mitarbeiterin gibt, oder diese auch Urlaub macht...) hier mein Tipp: Externe Dienstleister können diese Tätigkeit übernehmen. Zum Beispiel Sekretariat Plus.
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6/26/02, 11:56 AM
Echte kostenfreie Alternative zum teueren MS Office
Das deutsche RenommierOfficePaket "StarOffice", das über die Universitäten seinen Siegeszug auf die Rechner nahm, ist nun wohl noch besser geworden.
Das von Sun aufgekaufte StarOffice macht Microsoft nun heftig Konkurrenz. Interessanter noch -- ist die Tatsache, dass sogenannte OpenSource Programmierer die Software weiterentwickelt haben und neben dem deutlich preiswerteren Produkt von Sun auch die gänzlich kostenfreie Version dank einer engagierten GNU-Gemeinde kann von openOffice.de auch eine gänzlich kostenfreie Version herunter laden.
Viele habe wenig Berührung mit OpenSource und mögen abwertend urteilen, dass was nix kostet, ist auch nichts wert ... der findet im Spiegel eine wertneutrale Kritik.
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