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Wednesday, 3. July 2002

Ich bin nur die Sekretärin...


... in der Firma xy.

haben Sie sich auch schon einmal so vorgestellt?

In vielen Köpfen ist der Aufgabenbereich einer Sekretärin immer noch mit Briefe schreiben, Telefonate entgegennehmen und Termine koordinieren abgesteckt. Sekretärinnen leisten heute aber viel mehr. Schon die Bezeichnung verändert sich über Assistentin zu Office-Managerin

Doch nicht nur andere, meist auch Sie selbst tragen dazu bei, dass viele nicht wissen, was heutzutage eine gute Sekretärin ausmacht. Das liegt wohl daran, dass die Abwertung bereits im Kopf beginnt.

Erkennen Sie ihre eigenen Fähigkeiten und lernen Sie, diese gut formuliert anzubringen. Trainieren Sie sich vorzustellen und finden Sie heraus, in welchen Netzwerken Sie Gleichgesinnte finden. In vielen Netzwerken ist es zum Beispiel üblich, dass sich jeder / jede Anwesende mit Namen und Beruf vorstellt. Üben Sie vor dem Spiegel Ihre eigene Vorstellung.

Was möchten Sie, dass die anderen von Ihnen als Information mitnehmen?

Wie klingt das für Sie: Ich bin Susi Müller, 34 Jahre alt und arbeite seit 5 Jahren bei der Firma xy in Stuttgart. Andere Variante: Ich bin Susi Müller und bin Office-Managerin bei der Firma xy. Meine Aufgaben sind Organisation der Arbeitsabläufe in der Abteilung Marketing. die Vorbereitung aller Sitzungen und Tagungen im Haus und außer Haus. Klingt doch viel besser oder?

Mehr dazu finden Sie im business guide