Wenn ich aus meinem Urlaub zurückkomme, finde ich schnell wieder in den Arbeitstag hinein. Vielleicht macht Ihnen der folgende Tipp das Leben ein kleines Stück leichter.

Zum einen beuge ich vor und gebe offiziell einen um einen Tag verlängerten Urlaub an also, wieder im Büro ab 10.08. (tatsächlich bin ich aber schon am 9.8. zurück). Das hat den Vorteil, dass ich am 9.8. in aller Ruhe meine Eingangspost bearbeiten kann und nicht von „wichtigen“ Anrufen gestört werde.

Während meiner Abwesenheit sortiert meine Mitarbeiterin die gesamte eingehende Post (Briefe öffnet sie, damit sie die Kategorie bestimmen kann), Telefonate und sonstiges in 3 Körbchen vor.

Körbchen 1 – Priorität A Wichtiges, muss gleich nach der Rückkehr erledigt werden.

Körbchen 2 – Priorität B Alles was nicht „brandheiß“ ist und mindestens einen Tag warten kann.

Körbchen 3 – Priorität C Werbung, Zeitschriften, Prospekte.

Ich arbeite mich dann an meinem „heimlichen“ Urlaubstag von Körbchen 1 nach Körbchen 3 sorgfältig durch. Zuerst erledige ich dringende Rückrufe, Auftrags- oder Terminbestätigungen, Anmeldungen zu Veranstaltungen ...

Auf diese Weise kann ich der Rückkehr aus meinem Urlaub gelassen entgegensehen.

Für alle, die das nicht so regeln können (weil es keine Mitarbeiterin gibt, oder diese auch Urlaub macht...) hier mein Tipp: Externe Dienstleister können diese Tätigkeit übernehmen. Zum Beispiel Sekretariat Plus.